Comentario
Este libro nos deja un aporte a nuestras vidas ya que muchas veces no sabemos el verdadero significado del tiempo, y menos la importancia que tiene para nosotros, nos pasamos la vida haciendo cosas sin beneficio cuando realmente deberíamos invertir ese tiempo en cosas más productivas como: Estudiar, leer, practicar algún deporte, salir de paseo con nuestra familia, consentirnos un poco, son estas cosas las que realmente deberían ocupar nuestro tiempo.
jueves, 27 de octubre de 2011
miércoles, 19 de octubre de 2011
reflexion "pelicula enfrentado gigantes
Reflexion
esta pelicua nos da una gran leccion de vida, sabemos que en la vida siempre van existir problemas ,dificultades que tal vez quieran obtaculizar nuestros propositos, pero no deben ser estos obstaculos màs grandes que nuestras metas; Porque si tenemos fe en Dios todo sera resuelto, no debemos aceptar la derrota como si la fe y la esperanza no existiera para uno, al contrario debemos tomar como enseñanaza las adbersidades tambien de ellas se aprende, esto nos hara fortalezer nuestro camino y nuestra vida
esta pelicua nos da una gran leccion de vida, sabemos que en la vida siempre van existir problemas ,dificultades que tal vez quieran obtaculizar nuestros propositos, pero no deben ser estos obstaculos màs grandes que nuestras metas; Porque si tenemos fe en Dios todo sera resuelto, no debemos aceptar la derrota como si la fe y la esperanza no existiera para uno, al contrario debemos tomar como enseñanaza las adbersidades tambien de ellas se aprende, esto nos hara fortalezer nuestro camino y nuestra vida
jueves, 9 de junio de 2011
lunes, 6 de junio de 2011
TEORIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS
TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
TEORIA DE LOS COSTOS
TEORIA DE LOS PRESUPUESTOS
PRESENTADO A: MARIA DEL CARMEN BAYONA VELÀSQUEZ
INSTRUCTORA
PRESENTADO POR: SANDRA MILENA ORREGO PRADA
LILIA DE AVILA CASTAÑEDA
APRENDICES
SENA FUNDACION (MAGDALENA)
2011
Teoría de los costos
Introducción------------------------------------------------------- 4
Objetivos específicos------------------------------------------ 5
Objetivos generales---------------------------------------------6
Capítulo 1
Teoría de los costos definición-------------------------------------------7
Clases o tipos------------------------------------------------------------------8-15
Calculo --------------------------------------------------------------------------16-17
Elaboración --------------------------------------------------------------------17-19
Aplicación-----------------------------------------------------------------------19-20
Evaluación-----------------------------------------------------------------------21-22
Capítulo 2
Teoría de los presupuestos
Teoría reseña histórica------------------------------------------------------------23
Clases o tipos----------------------------------------------------------------------24-27
Definición----------------------------------------------------------------------------27
Determinación---------------------------------------------------------------------28-29
Calculo-------------------------------------------------------------------------------29-30
Elaboración-------------------------------------------------------------------------30-31
Aplicación---------------------------------------------------------------------------31
Evaluación--------------------------------------------------------------------------32
Capítulo 3
Indicadores financieros--------------------------------------------------------33
Indicadores de gestión---------------------------------------------------------34
Indicadores de diseño clases e interpretación-------------------------35
Diseño e interpretación---------------------------------------------------------36
Conclusión--------------------------------------------------------------------------37
Bibliografía--------------------------------------------------------------------------38
INTRODUCCION
La Contabilidad de Costos y presupuestos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.
Presupuesto: Es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica que se consume corrientemente, es decir en el mismo período en el cual se causa, o un gasto que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos, es decir, para determinar la utilidad o la pérdida neta de un período.
Los costos y los presupuestos, es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico, es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Objetivos específicos
1. Utilizar y aplicar los conceptos y técnicas de costos y presupuestos para elaborar el conjuntos de presupuestos del área operacional de una empresa
2. Identificar métodos de costo y presupuestos y los sistemas para su elaboración y desempeño.
3. Conocer los diferentes elementos relacionados a la elaboración de costos y presupuestos
4. diagnosticar cómo inciden el costo y el presupuesto en la toma de decisiones
5. analizar y comprender
6.
Objetivos generales
1. Capacitar al estudiante para que analice el papel que desempaña la Teoría General del Costos y presupuestos.
2. Que comprenda qué cosa es el costo, y el presupuesto su comportamiento, sus causas, efectos, y elaboración.
3. Adquirir conocimientos sobre análisis continuo para su utilización en planeamiento, gestión, control y toma decisiones de las organizaciones.
4. Desarrollar aptitudes para la utilización de herramientas apropiadas para comprender la realidad de las organizaciones
5. Comprender la estructura de los problemas básicos de la determinación de los costos y presupuestos.
TEORIA DE LOS COSTOS
Los costos se generan dentro de las empresas y está considerado como una unidad productora.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio, se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
Los costos sirven, en general, para tres propósitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
CLASES O TIPOS DE COSTOS
Costos de Producción: Son los costos que se generan en el proceso de Transformar la materia prima en productos terminados: Se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios. Estos se subdividen en:
1. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros.
2. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador.
3. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Eje: el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
SEGÚN SU IDENTIFICACIÒN
a. Costos Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Ejemplo Son costos directos el Material, el sueldo de la secretaria, el supervisor, el director, etc.
b. Costos Indirectos: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Asimismo, este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área por ejemplo: la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE CALCULA.
a. Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
b. Predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN LOS RESULTA
a. Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el se genero el costo.
b. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.
a. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.
b. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.
TIPOS DE COSTO DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO.
a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aún cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa
b. Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: El costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
c. Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar, existen dos tipos de costos mixtos:
I. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.
II. Costos Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
o Facilita el análisis de las variaciones
o Permite calcular puntos de equilibrio
o Facilita el diseño de presupuestos
o Permite utilizar el costeo directo
o Garantiza mayor control de los costos
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
b. Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
c. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.
d. Costos de oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCION DE ACTIVIDADES.
a. Costos diferenciales: Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en lo niveles de inventarios, etc.
I. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarás costos decrementales.
II. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa.
III. Costos sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones.
TIPOS DE COSTO DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE ACTIVIDADES.
a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.
b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará
DETERMINACION DE LOS COSTOS
La Determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de utilidad, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
o Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
o Cuál es el precio a que debemos venderlo
o Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
o cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
o Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
o cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.
o Cómo controlar los costos.
CÁLCULO DE COSTOS
El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.
El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a la quiebra.
Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.
Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
o Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
o Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.
o Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).
o Permite comparar los costos entre:
• Diferentes departamentos de la empresa
• Diferentes empresas
• Diferentes períodos
o Localiza puntos débiles de una empresa.
o Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.
o Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
o Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
o Guiar las decisiones de inversión.
o Elegir entre proveedores alternativos.
o Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
o Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
o Utilizar como instrumento de planificación y control.
ELABORACION DE COSTOS
Se conoce como elaboración de costo, el valor de un artículo en particular. Los objetivos de la determinación del costo unitario son los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el margen de utilidad probable.
A continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y Ventas:
Cía. XYZ, S.A.
Formato de elaboración de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas
XXXX
Más: Inventario Inicial Materias Primas
XXXX
Menos: Inventario Final Materias Primas
XXXX
Igual: Materia Prima Utilizada
XXXX
Más: Mano de obra directa
XXXX Igual:
Costo Primo
XXXX
Más: Gastos Indirectos de Fabricación
XXXX
Igual: Costo Total de Manufactura
XXXX
Más: Inventario Inicial Producción en Proceso
XXXX
Menos: Inventario Final Producción en Proceso
XXXX
Aplicación de los costos
Para la aplicación de costos es necesario que la empresa lleve a cabo 2 pasos, con un ejemplo se explicara la forma de calcular cada uno de ellos bajo los métodos más utilizados y son: promedio ponderado y costo estándar.
Métodos de promedio ponderado
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
Método del costo Estándar
Constituyen las metas u objetivos establecidos que deben lograrse mediante operaciones eficientes y con los cuales se compararán los costos reales de la producción con la finalidad de establecer una confrontación entre lo que debe ser y lo que es. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama variación.
Evaluación de los costos
La evaluación de costos más ampliamente aceptada consiste en cuantificar los daños que cada posible vulnerabilidad puede causar teniendo en cuenta las posibilidades. Un planteamiento posible para desarrollar esta política es el análisis de lo siguiente:
• ¿Qué recursos se quieren proteger?
• ¿De qué personas necesita proteger los recursos?
• ¿Qué tan reales son las amenazas?
• ¿Qué tan importante es el recurso?
• ¿Qué medidas se pueden implantar para proteger sus bienes de una manera económica y oportuna?
El objetivo que se persigue es lograr que de un ataque a los bienes sea más costoso que su valor, invirtiendo menos de lo que vale. Para esto se define tres costos fundamentales:
• Valor de los bienes y recursos protegidos.
• Costo de los medios necesarios para romper las medidas de seguridad establecidas.
• Costo de las medidas de seguridad
Lo que se busca es:
• "Minimizar el costo de la protección manteniéndolo por debajo del de los bienes protegidos" Si proteger los bienes es más caro de lo que valen (el lápiz dentro de la caja fuerte), entonces resulta más conveniente obtenerlos de nuevo en vez de protegerlo.
• "Maximizar el costo de los ataques manteniéndolo por encima del de los bienes protegidos". Si atacar el bien es más caro de lo que valen, al atacante le conviene más obtenerlo de otra forma menos costosa.
Teoría de los presupuestos.
Reseña histórica del presupuesto
Se sabe que desde los imperios babilónicos, egipcio y Roma se debía planear las actividades de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvia y asegurar la producción de alimentos. Sin embargo, una noticia relativamente reciente de los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto como herramienta de planificación y control tuvo su origen en el secreto gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaban al parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pauta sobre su posible ejecución y control. En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadística de estados financieros hasta el sistema "base cero" con el cual se ha tratado de fijar una serie de "paquetes de decisión" para elegir el más razonable, y eliminar así la improvisación y los desembolsos innecesarios. El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos, quienes señalan que en especial los pronósticos relacionados con el manejo del efectivo son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la evaluación científica de empresas, resolver a tiempo problemas de y iliquidez y evaluar cualquier inversión. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos más valiosos en poder de la dirección financiera de cualquier organización.
CLASES O TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
1) Según la flexibilidad,
2) Según el periodo de tiempo que cubren,
3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa,
4) Según el sector en el cual se utilicen.
1.1 Según la flexibilidad
1.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.
1.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos
1.2 Según el periodo de tiempo
1.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
1.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
1.3 Según el campo de aplicación en la empresa
1.3.1 De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias o Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”.
1.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:
el de Caja o Tesorería
el de Capital o erogaciones capitalizables.
• Presupuesto de tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
• Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
1.4 según el sector de la economía en el cual se utilizan
1.4.1 Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
1.4.2 Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares, Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
Definición de presupuesto
Un presupuesto Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia Este conjunto de herramientas proporciona a las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto. También ayudará con la elaboración de un presupuesto global para una organización y para un proyecto específico. Contiene diversas herramientas para calcular costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen las necesidades de tu organización o proyecto.
Determinación de presupuestos.
La determinación del presupuesto se efectúa comparando los resultados reales contra los presupuestados, y es responsabilidad de la Administración dictar las medidas necesarias para corregir las causas que motivan variaciones o desviaciones no favorables, así como para incitar a las causas que dieron lugar a las favorables.
La confrontación señalada se efectúa generalmente en varios grupos:
1. Ventas
Se pueden obtener cambios o desviaciones de volumen y precio de venta.
Ejemplo: se estimó vender en Abril de 2011 1.000 unidades y se vendieron efectivamente 700 unidades; en el mismo mes el precio de venta estimado es de $ 12,500 y efectivamente se vendió a un promedio de $ 10,800. Finalmente variaciones en la venta de desperdicios y otros ingresos, que normalmente se producirán variaciones en precios.
2. Producción
Se pueden acordar variaciones o desviaciones en materiales directos o materia primas (cantidad y precio), sueldos y salarios (horas y costo), gastos indirectos de fabricación (volumen, horas, y costos).
3. Gastos de Venta y Administración
confrontar lo presupuestado respecto a los gastos realizados efectivamente, es posible determinar el monto de la variación o desviación.
4. Variación financiera: Las diferencias por este concepto, originan necesariamente modificaciones en la estructura financiera de la empresa, por ejemplo: fechas de pago, cambio en el tipo de interés, modificación de plazos, cambio de períodos de amortización, etc.
5. Las diferencias positivas y negativas en los aspectos indicados anteriormente deben ser estudiadas con la misma importancia, puesto que, el análisis racional permitirá a la administración, determinar que área de la organización no está trabajando adecuadamente con las funciones que se le asignaron, y cuáles están cumpliendo normal o superiormente.
Calculo para la elaboración de presupuestos.
Para calcular y presupuestar con bastante exactitud, se requieren de levantamiento de información básica detallada, de aportaciones Estas aportaciones incluyen a personas, información, equipamiento y destrezas. La mayoría de ellas implicarán un coste añadido, que es el que ha de ser calculado para desarrollar un presupuesto. Estos cálculos ayudan de la siguiente manera:
• Te ayuda a desarrollar un presupuesto preciso.
• Te ayuda a seguir y controlar el coste real resultante de las actividades.
Los costes que necesitas calcular están clasificados del siguiente modo:
• Presupuestos operacionales: costes directos resultantes de la realización del trabajo Por ejemplo: el presupuesto del alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una publicación, los viajes en donde se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir materiales, equipamiento, transporte y servicios.
• Presupuestos organizativos (también llamados costes básicos): presupuesto de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración o gobierno. Una vez que te hayas decido por el mejor sistema de organización para apoyar tus planes organizativos, incurrirás en los gastos organizativos de manera regular, aunque no lleves a cabo tus planes o no tengas niveles de actividad tan altos como habías esperado. Por ejemplo: si alquilas instalaciones para tus proyectos, pero sólo consigues llevar a cabo dos de ellos, aún tendrás que pagar el alquiler de los otros espacios; si has contratado a una recepcionista, le tendrás que pagar, aunque se haya dispuesto poco de sus servicios.
• presupuestos de empleo de personal: costes de tu personal básico, como son los participantes en la administración, las personas que realizan un trabajo transversal de proyectos (este tipo de presupuestos se pueden categorizar dentro de «costes organizativos»). Estos costes incluyen sus Salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de pensiones de los que son responsables. Puedes «cancelar los costes de personal» a ciertos proyectos a cargo de la organización. Así, por ejemplo, si tu agente de publicaciones va a gastar la mitad de su tiempo trabajando en publicaciones para un proyecto en particular, entonces puedes incluir la mitad de su salario y subsidio en tus costes del proyecto. Si tu Director va a gastar un 15% de su tiempo proporcionando apoyo administrativo para el jefe del mismo proyecto, entonces el 15% de su tiempo y subsidio también puede ser cargado a nombre del proyecto.
• Presupuestos de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos, permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se pueden incluir en esta categoría. Puede que todos los proyectos los utilicen, o bien, sólo un proyecto en particular los necesiten. Dependiendo de cómo pretendas utilizar el equipamiento, lo podrían presupuestar dentro de los costes operacionales o de los costes organizativos.
Elaboración de un presupuesto
La elaboración de los presupuestos, permiten apreciar si se realizan las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio, en caso necesario.
Mediante la elaboración de los presupuestos dentro de la empresa, a través de la coordinación o dirección que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir.
• Objetivo de la elaboración de presupuesto: que exista una adecuada, precisa, y funcional estructura y desarrollo de la entidad.
• De coordinación o integración (que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo General)
• La influencia y características coordinadora de la elaboración presupuestos, constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, ganando así todas las funciones de la institución.
• compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumpla con los objetivos de la entidad.
• De dirección (guiar para que se haga)
• función ejecutiva para guiar o conducir, de inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado.
Aplicación de los presupuestos
La aplicación presupuestaria es la unidad mínima de información que permite hacer un seguimiento de cómo va la ejecución del Presupuesto. Su estudio y comprensión es parte fundamental de esta materia, ya que una buena aplicación de la misma nos permite descifrar mucha información relativa a los gastos de nuestro Presupuesto. Se puede decir que es una serie sucesiva de códigos que nos informan de los aspectos orgánicos, económicos, funcionales y cuantitativos de la ejecución del Presupuesto.
En su estructura encontramos unos códigos que nos informan de:
QUIEN ejecuta el presupuesto
EN QUE se invierten los recursos
PARA QUE se invierten.
Evaluación presupuestaria
La Evaluación Presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y financieros obtenidos a un momento dado, y su comparación con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), así como su incidencia en el logro de los objetivos institucionales.
FINES DE LA EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La Evaluación Presupuestaria Institucional tiene los siguientes fines:
a. Determinar el grado de "Eficacia" en la ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos, así como el cumplimiento de las metas presupuestarias contempladas en las actividades y proyectos para el período en evaluación.
b. Determinar el grado de "Eficiencia" en el cumplimiento de las metas presupuestarias, en relación a la ejecución presupuestaria de los gastos efectuados durante el período a evaluar.
c. Explicar las desviaciones presentadas en el comportamiento de la ejecución de ingresos y egresos comparándolas con la estimación de recursos financieros y la previsión de gastos contemplados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y determinar las causas que las originaron.
d. Lograr un análisis general de la gestión presupuestaria del pliego al primer semestre del presente año, vinculada con la producción de bienes y servicios que brinda a la comunidad.
e. Formular medidas correctivas, a fin de mejorar la gestión presupuestaria institucional durante el II semestre, con el objeto de alcanzar las metas previstas para el ejercicio fiscal 2005 en los sucesivos procesos presupuestarios.
Indicadores Financieros.
Un indicador financiero es un relación de las cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa con el propósito de formase una idea acerca del comportamiento de la empresa; se entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso.
La interpretación de los resultados que arrojan los indicadores económicos y financieros está en función directa a las actividades, organización y controles internos de las Empresas como también a los períodos cambiantes causados por los diversos agentes internos y externos que las afectan.
Los indicadores se pueden clasificar en:
o Indicadores de solvencia, liquidez y gestión.
o Indicadores de endeudamiento y apalancamiento.
o Indicadores de productividad y rentabilidad.
o Indicadores de situación económica.
o Indicadores de capacidad de pago
Indicadores de gestión
Los indicadores de gestión son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de producción, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema adecuado de indicadores para calcular la gestión o la administración de los mismos, con el fin de que se puedan efectuar y realizar los indicadores de gestión en posiciones estratégicas que muestren un efecto óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de información que permita comprobar las diferentes etapas del proceso logístico.
Un sistema de control de gestión tiene como objetivo facilitar a los administradores con responsabilidades de planeación y control de cada uno de los grupo operativo, información permanente e integral sobre su desempeño, que les permita a éstos autoevaluar su gestión y tomar los correctivos del caso.
OBJETIVOS DE LOS INDICADORES DE GESTION
• Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
• Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores nacionales e internacionales
• Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado.
• Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final.
• Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
• Compararse con las empresas del sector en el ámbito local y mundial (Benchmarking)
CLASES DE INDICADORES DE GESTION
Indicador de Utilización
Cociente entre la capacidad utilizada y la disponible
Capacidad utilizada
Utilización = ________________________________________
Capacidad disponible
Clases de Indicadores
de Gestión
Indicador de Rendimiento
Cociente entre la producción real y la esperada
Nivel de producción real
Rendimiento= ________________________________________
Nivel de producción esperada
Indicador de Productividad
Cociente entre los valores reales de la producción y los esperados
Valor real producción
Productividad = ________________________________________ x 100
Valor esperado de la producción
Diseño e interpretación
Manejo y presentación de los indicadores.
Muchas veces es conveniente representar la evolución del objetivo en un gráfico que muestre de forma expresa al personal involucrado los resultados alcanzados. De esta forma se puede conseguir un mayor grado de implicación en la actividad y una mayor rapidez a la hora de modificar una evolución negativa. La información se puede representar de diferentes formas tales como:
Diagramas
Tabla cifrada
Colores
Símbolos
Dibujos
Conclusión
En síntesis Los costos y presupuestos son una herramienta de suma importancia para las organizaciones que si lo saben aprovechar lograran sobresalir.
Se deben tener en cuenta las exigencias de las empresa y la correcta adaptación de ésta herramienta a cada una de las necesidades para maximizar los beneficios que puede ofrecernos.
Es bueno reiterar que un buen presupuesto surge de la experiencia de quien lo prepara y su adentramiento en experiencias pasadas de la propia compañía.
Lo más aconsejable es interesarse a procedimientos estadísticos preestablecidos, y tomar lo que mejor funcione de estos en la organización, debiendo recordar que todo costos y presupuesto debe tener un margen de flexibilidad para poder solventar bien los problemas futuros que no son responsabilidad de la empresa, tales como cambios monetarios y cambios en la legislación que puedan alterar el funcionamiento de la entidad.
Esta herramienta requiere de mucha preparación y cuidado en su elaboración, ya que si se hace de forma incorrecta los resultados serán erróneos y las decisiones que se tomen en base a ellos llevarán al empresario a una quiebra casi segura.
Bibliografía
www.rincondelvago.com
www.gestiopolis.com
www.gerencie.com
http://cursosdeadministracion/.blogspot.com
www.ingenieria.unam.mxmaracfc/.com
TEORIA DE LOS COSTOS
TEORIA DE LOS PRESUPUESTOS
PRESENTADO A: MARIA DEL CARMEN BAYONA VELÀSQUEZ
INSTRUCTORA
PRESENTADO POR: SANDRA MILENA ORREGO PRADA
LILIA DE AVILA CASTAÑEDA
APRENDICES
SENA FUNDACION (MAGDALENA)
2011
Teoría de los costos
Introducción------------------------------------------------------- 4
Objetivos específicos------------------------------------------ 5
Objetivos generales---------------------------------------------6
Capítulo 1
Teoría de los costos definición-------------------------------------------7
Clases o tipos------------------------------------------------------------------8-15
Calculo --------------------------------------------------------------------------16-17
Elaboración --------------------------------------------------------------------17-19
Aplicación-----------------------------------------------------------------------19-20
Evaluación-----------------------------------------------------------------------21-22
Capítulo 2
Teoría de los presupuestos
Teoría reseña histórica------------------------------------------------------------23
Clases o tipos----------------------------------------------------------------------24-27
Definición----------------------------------------------------------------------------27
Determinación---------------------------------------------------------------------28-29
Calculo-------------------------------------------------------------------------------29-30
Elaboración-------------------------------------------------------------------------30-31
Aplicación---------------------------------------------------------------------------31
Evaluación--------------------------------------------------------------------------32
Capítulo 3
Indicadores financieros--------------------------------------------------------33
Indicadores de gestión---------------------------------------------------------34
Indicadores de diseño clases e interpretación-------------------------35
Diseño e interpretación---------------------------------------------------------36
Conclusión--------------------------------------------------------------------------37
Bibliografía--------------------------------------------------------------------------38
INTRODUCCION
La Contabilidad de Costos y presupuestos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.
Presupuesto: Es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica que se consume corrientemente, es decir en el mismo período en el cual se causa, o un gasto que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos, es decir, para determinar la utilidad o la pérdida neta de un período.
Los costos y los presupuestos, es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico, es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Objetivos específicos
1. Utilizar y aplicar los conceptos y técnicas de costos y presupuestos para elaborar el conjuntos de presupuestos del área operacional de una empresa
2. Identificar métodos de costo y presupuestos y los sistemas para su elaboración y desempeño.
3. Conocer los diferentes elementos relacionados a la elaboración de costos y presupuestos
4. diagnosticar cómo inciden el costo y el presupuesto en la toma de decisiones
5. analizar y comprender
6.
Objetivos generales
1. Capacitar al estudiante para que analice el papel que desempaña la Teoría General del Costos y presupuestos.
2. Que comprenda qué cosa es el costo, y el presupuesto su comportamiento, sus causas, efectos, y elaboración.
3. Adquirir conocimientos sobre análisis continuo para su utilización en planeamiento, gestión, control y toma decisiones de las organizaciones.
4. Desarrollar aptitudes para la utilización de herramientas apropiadas para comprender la realidad de las organizaciones
5. Comprender la estructura de los problemas básicos de la determinación de los costos y presupuestos.
TEORIA DE LOS COSTOS
Los costos se generan dentro de las empresas y está considerado como una unidad productora.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio, se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
Los costos sirven, en general, para tres propósitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
CLASES O TIPOS DE COSTOS
Costos de Producción: Son los costos que se generan en el proceso de Transformar la materia prima en productos terminados: Se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios. Estos se subdividen en:
1. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros.
2. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador.
3. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Eje: el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
SEGÚN SU IDENTIFICACIÒN
a. Costos Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Ejemplo Son costos directos el Material, el sueldo de la secretaria, el supervisor, el director, etc.
b. Costos Indirectos: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Asimismo, este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área por ejemplo: la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE CALCULA.
a. Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
b. Predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN LOS RESULTA
a. Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el se genero el costo.
b. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.
a. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.
b. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.
TIPOS DE COSTO DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO.
a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aún cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa
b. Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: El costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
c. Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar, existen dos tipos de costos mixtos:
I. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.
II. Costos Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
o Facilita el análisis de las variaciones
o Permite calcular puntos de equilibrio
o Facilita el diseño de presupuestos
o Permite utilizar el costeo directo
o Garantiza mayor control de los costos
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
b. Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
c. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.
d. Costos de oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.
TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCION DE ACTIVIDADES.
a. Costos diferenciales: Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en lo niveles de inventarios, etc.
I. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarás costos decrementales.
II. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa.
III. Costos sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones.
TIPOS DE COSTO DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE ACTIVIDADES.
a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.
b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará
DETERMINACION DE LOS COSTOS
La Determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de utilidad, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
o Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
o Cuál es el precio a que debemos venderlo
o Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
o cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
o Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
o cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.
o Cómo controlar los costos.
CÁLCULO DE COSTOS
El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.
El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a la quiebra.
Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.
Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
o Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
o Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.
o Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).
o Permite comparar los costos entre:
• Diferentes departamentos de la empresa
• Diferentes empresas
• Diferentes períodos
o Localiza puntos débiles de una empresa.
o Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.
o Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
o Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
o Guiar las decisiones de inversión.
o Elegir entre proveedores alternativos.
o Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
o Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
o Utilizar como instrumento de planificación y control.
ELABORACION DE COSTOS
Se conoce como elaboración de costo, el valor de un artículo en particular. Los objetivos de la determinación del costo unitario son los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el margen de utilidad probable.
A continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y Ventas:
Cía. XYZ, S.A.
Formato de elaboración de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas
XXXX
Más: Inventario Inicial Materias Primas
XXXX
Menos: Inventario Final Materias Primas
XXXX
Igual: Materia Prima Utilizada
XXXX
Más: Mano de obra directa
XXXX Igual:
Costo Primo
XXXX
Más: Gastos Indirectos de Fabricación
XXXX
Igual: Costo Total de Manufactura
XXXX
Más: Inventario Inicial Producción en Proceso
XXXX
Menos: Inventario Final Producción en Proceso
XXXX
Aplicación de los costos
Para la aplicación de costos es necesario que la empresa lleve a cabo 2 pasos, con un ejemplo se explicara la forma de calcular cada uno de ellos bajo los métodos más utilizados y son: promedio ponderado y costo estándar.
Métodos de promedio ponderado
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
Método del costo Estándar
Constituyen las metas u objetivos establecidos que deben lograrse mediante operaciones eficientes y con los cuales se compararán los costos reales de la producción con la finalidad de establecer una confrontación entre lo que debe ser y lo que es. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama variación.
Evaluación de los costos
La evaluación de costos más ampliamente aceptada consiste en cuantificar los daños que cada posible vulnerabilidad puede causar teniendo en cuenta las posibilidades. Un planteamiento posible para desarrollar esta política es el análisis de lo siguiente:
• ¿Qué recursos se quieren proteger?
• ¿De qué personas necesita proteger los recursos?
• ¿Qué tan reales son las amenazas?
• ¿Qué tan importante es el recurso?
• ¿Qué medidas se pueden implantar para proteger sus bienes de una manera económica y oportuna?
El objetivo que se persigue es lograr que de un ataque a los bienes sea más costoso que su valor, invirtiendo menos de lo que vale. Para esto se define tres costos fundamentales:
• Valor de los bienes y recursos protegidos.
• Costo de los medios necesarios para romper las medidas de seguridad establecidas.
• Costo de las medidas de seguridad
Lo que se busca es:
• "Minimizar el costo de la protección manteniéndolo por debajo del de los bienes protegidos" Si proteger los bienes es más caro de lo que valen (el lápiz dentro de la caja fuerte), entonces resulta más conveniente obtenerlos de nuevo en vez de protegerlo.
• "Maximizar el costo de los ataques manteniéndolo por encima del de los bienes protegidos". Si atacar el bien es más caro de lo que valen, al atacante le conviene más obtenerlo de otra forma menos costosa.
Teoría de los presupuestos.
Reseña histórica del presupuesto
Se sabe que desde los imperios babilónicos, egipcio y Roma se debía planear las actividades de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvia y asegurar la producción de alimentos. Sin embargo, una noticia relativamente reciente de los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto como herramienta de planificación y control tuvo su origen en el secreto gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaban al parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pauta sobre su posible ejecución y control. En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadística de estados financieros hasta el sistema "base cero" con el cual se ha tratado de fijar una serie de "paquetes de decisión" para elegir el más razonable, y eliminar así la improvisación y los desembolsos innecesarios. El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos, quienes señalan que en especial los pronósticos relacionados con el manejo del efectivo son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la evaluación científica de empresas, resolver a tiempo problemas de y iliquidez y evaluar cualquier inversión. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos más valiosos en poder de la dirección financiera de cualquier organización.
CLASES O TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
1) Según la flexibilidad,
2) Según el periodo de tiempo que cubren,
3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa,
4) Según el sector en el cual se utilicen.
1.1 Según la flexibilidad
1.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.
1.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos
1.2 Según el periodo de tiempo
1.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
1.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
1.3 Según el campo de aplicación en la empresa
1.3.1 De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias o Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”.
1.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:
el de Caja o Tesorería
el de Capital o erogaciones capitalizables.
• Presupuesto de tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
• Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
1.4 según el sector de la economía en el cual se utilizan
1.4.1 Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
1.4.2 Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares, Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
Definición de presupuesto
Un presupuesto Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia Este conjunto de herramientas proporciona a las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto. También ayudará con la elaboración de un presupuesto global para una organización y para un proyecto específico. Contiene diversas herramientas para calcular costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen las necesidades de tu organización o proyecto.
Determinación de presupuestos.
La determinación del presupuesto se efectúa comparando los resultados reales contra los presupuestados, y es responsabilidad de la Administración dictar las medidas necesarias para corregir las causas que motivan variaciones o desviaciones no favorables, así como para incitar a las causas que dieron lugar a las favorables.
La confrontación señalada se efectúa generalmente en varios grupos:
1. Ventas
Se pueden obtener cambios o desviaciones de volumen y precio de venta.
Ejemplo: se estimó vender en Abril de 2011 1.000 unidades y se vendieron efectivamente 700 unidades; en el mismo mes el precio de venta estimado es de $ 12,500 y efectivamente se vendió a un promedio de $ 10,800. Finalmente variaciones en la venta de desperdicios y otros ingresos, que normalmente se producirán variaciones en precios.
2. Producción
Se pueden acordar variaciones o desviaciones en materiales directos o materia primas (cantidad y precio), sueldos y salarios (horas y costo), gastos indirectos de fabricación (volumen, horas, y costos).
3. Gastos de Venta y Administración
confrontar lo presupuestado respecto a los gastos realizados efectivamente, es posible determinar el monto de la variación o desviación.
4. Variación financiera: Las diferencias por este concepto, originan necesariamente modificaciones en la estructura financiera de la empresa, por ejemplo: fechas de pago, cambio en el tipo de interés, modificación de plazos, cambio de períodos de amortización, etc.
5. Las diferencias positivas y negativas en los aspectos indicados anteriormente deben ser estudiadas con la misma importancia, puesto que, el análisis racional permitirá a la administración, determinar que área de la organización no está trabajando adecuadamente con las funciones que se le asignaron, y cuáles están cumpliendo normal o superiormente.
Calculo para la elaboración de presupuestos.
Para calcular y presupuestar con bastante exactitud, se requieren de levantamiento de información básica detallada, de aportaciones Estas aportaciones incluyen a personas, información, equipamiento y destrezas. La mayoría de ellas implicarán un coste añadido, que es el que ha de ser calculado para desarrollar un presupuesto. Estos cálculos ayudan de la siguiente manera:
• Te ayuda a desarrollar un presupuesto preciso.
• Te ayuda a seguir y controlar el coste real resultante de las actividades.
Los costes que necesitas calcular están clasificados del siguiente modo:
• Presupuestos operacionales: costes directos resultantes de la realización del trabajo Por ejemplo: el presupuesto del alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una publicación, los viajes en donde se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir materiales, equipamiento, transporte y servicios.
• Presupuestos organizativos (también llamados costes básicos): presupuesto de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración o gobierno. Una vez que te hayas decido por el mejor sistema de organización para apoyar tus planes organizativos, incurrirás en los gastos organizativos de manera regular, aunque no lleves a cabo tus planes o no tengas niveles de actividad tan altos como habías esperado. Por ejemplo: si alquilas instalaciones para tus proyectos, pero sólo consigues llevar a cabo dos de ellos, aún tendrás que pagar el alquiler de los otros espacios; si has contratado a una recepcionista, le tendrás que pagar, aunque se haya dispuesto poco de sus servicios.
• presupuestos de empleo de personal: costes de tu personal básico, como son los participantes en la administración, las personas que realizan un trabajo transversal de proyectos (este tipo de presupuestos se pueden categorizar dentro de «costes organizativos»). Estos costes incluyen sus Salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de pensiones de los que son responsables. Puedes «cancelar los costes de personal» a ciertos proyectos a cargo de la organización. Así, por ejemplo, si tu agente de publicaciones va a gastar la mitad de su tiempo trabajando en publicaciones para un proyecto en particular, entonces puedes incluir la mitad de su salario y subsidio en tus costes del proyecto. Si tu Director va a gastar un 15% de su tiempo proporcionando apoyo administrativo para el jefe del mismo proyecto, entonces el 15% de su tiempo y subsidio también puede ser cargado a nombre del proyecto.
• Presupuestos de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos, permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se pueden incluir en esta categoría. Puede que todos los proyectos los utilicen, o bien, sólo un proyecto en particular los necesiten. Dependiendo de cómo pretendas utilizar el equipamiento, lo podrían presupuestar dentro de los costes operacionales o de los costes organizativos.
Elaboración de un presupuesto
La elaboración de los presupuestos, permiten apreciar si se realizan las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio, en caso necesario.
Mediante la elaboración de los presupuestos dentro de la empresa, a través de la coordinación o dirección que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir.
• Objetivo de la elaboración de presupuesto: que exista una adecuada, precisa, y funcional estructura y desarrollo de la entidad.
• De coordinación o integración (que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo General)
• La influencia y características coordinadora de la elaboración presupuestos, constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, ganando así todas las funciones de la institución.
• compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumpla con los objetivos de la entidad.
• De dirección (guiar para que se haga)
• función ejecutiva para guiar o conducir, de inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado.
Aplicación de los presupuestos
La aplicación presupuestaria es la unidad mínima de información que permite hacer un seguimiento de cómo va la ejecución del Presupuesto. Su estudio y comprensión es parte fundamental de esta materia, ya que una buena aplicación de la misma nos permite descifrar mucha información relativa a los gastos de nuestro Presupuesto. Se puede decir que es una serie sucesiva de códigos que nos informan de los aspectos orgánicos, económicos, funcionales y cuantitativos de la ejecución del Presupuesto.
En su estructura encontramos unos códigos que nos informan de:
QUIEN ejecuta el presupuesto
EN QUE se invierten los recursos
PARA QUE se invierten.
Evaluación presupuestaria
La Evaluación Presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y financieros obtenidos a un momento dado, y su comparación con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), así como su incidencia en el logro de los objetivos institucionales.
FINES DE LA EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La Evaluación Presupuestaria Institucional tiene los siguientes fines:
a. Determinar el grado de "Eficacia" en la ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos, así como el cumplimiento de las metas presupuestarias contempladas en las actividades y proyectos para el período en evaluación.
b. Determinar el grado de "Eficiencia" en el cumplimiento de las metas presupuestarias, en relación a la ejecución presupuestaria de los gastos efectuados durante el período a evaluar.
c. Explicar las desviaciones presentadas en el comportamiento de la ejecución de ingresos y egresos comparándolas con la estimación de recursos financieros y la previsión de gastos contemplados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y determinar las causas que las originaron.
d. Lograr un análisis general de la gestión presupuestaria del pliego al primer semestre del presente año, vinculada con la producción de bienes y servicios que brinda a la comunidad.
e. Formular medidas correctivas, a fin de mejorar la gestión presupuestaria institucional durante el II semestre, con el objeto de alcanzar las metas previstas para el ejercicio fiscal 2005 en los sucesivos procesos presupuestarios.
Indicadores Financieros.
Un indicador financiero es un relación de las cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa con el propósito de formase una idea acerca del comportamiento de la empresa; se entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso.
La interpretación de los resultados que arrojan los indicadores económicos y financieros está en función directa a las actividades, organización y controles internos de las Empresas como también a los períodos cambiantes causados por los diversos agentes internos y externos que las afectan.
Los indicadores se pueden clasificar en:
o Indicadores de solvencia, liquidez y gestión.
o Indicadores de endeudamiento y apalancamiento.
o Indicadores de productividad y rentabilidad.
o Indicadores de situación económica.
o Indicadores de capacidad de pago
Indicadores de gestión
Los indicadores de gestión son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de producción, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema adecuado de indicadores para calcular la gestión o la administración de los mismos, con el fin de que se puedan efectuar y realizar los indicadores de gestión en posiciones estratégicas que muestren un efecto óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de información que permita comprobar las diferentes etapas del proceso logístico.
Un sistema de control de gestión tiene como objetivo facilitar a los administradores con responsabilidades de planeación y control de cada uno de los grupo operativo, información permanente e integral sobre su desempeño, que les permita a éstos autoevaluar su gestión y tomar los correctivos del caso.
OBJETIVOS DE LOS INDICADORES DE GESTION
• Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
• Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores nacionales e internacionales
• Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado.
• Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final.
• Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
• Compararse con las empresas del sector en el ámbito local y mundial (Benchmarking)
CLASES DE INDICADORES DE GESTION
Indicador de Utilización
Cociente entre la capacidad utilizada y la disponible
Capacidad utilizada
Utilización = ________________________________________
Capacidad disponible
Clases de Indicadores
de Gestión
Indicador de Rendimiento
Cociente entre la producción real y la esperada
Nivel de producción real
Rendimiento= ________________________________________
Nivel de producción esperada
Indicador de Productividad
Cociente entre los valores reales de la producción y los esperados
Valor real producción
Productividad = ________________________________________ x 100
Valor esperado de la producción
Diseño e interpretación
Manejo y presentación de los indicadores.
Muchas veces es conveniente representar la evolución del objetivo en un gráfico que muestre de forma expresa al personal involucrado los resultados alcanzados. De esta forma se puede conseguir un mayor grado de implicación en la actividad y una mayor rapidez a la hora de modificar una evolución negativa. La información se puede representar de diferentes formas tales como:
Diagramas
Tabla cifrada
Colores
Símbolos
Dibujos
Conclusión
En síntesis Los costos y presupuestos son una herramienta de suma importancia para las organizaciones que si lo saben aprovechar lograran sobresalir.
Se deben tener en cuenta las exigencias de las empresa y la correcta adaptación de ésta herramienta a cada una de las necesidades para maximizar los beneficios que puede ofrecernos.
Es bueno reiterar que un buen presupuesto surge de la experiencia de quien lo prepara y su adentramiento en experiencias pasadas de la propia compañía.
Lo más aconsejable es interesarse a procedimientos estadísticos preestablecidos, y tomar lo que mejor funcione de estos en la organización, debiendo recordar que todo costos y presupuesto debe tener un margen de flexibilidad para poder solventar bien los problemas futuros que no son responsabilidad de la empresa, tales como cambios monetarios y cambios en la legislación que puedan alterar el funcionamiento de la entidad.
Esta herramienta requiere de mucha preparación y cuidado en su elaboración, ya que si se hace de forma incorrecta los resultados serán erróneos y las decisiones que se tomen en base a ellos llevarán al empresario a una quiebra casi segura.
Bibliografía
www.rincondelvago.com
www.gestiopolis.com
www.gerencie.com
http://cursosdeadministracion/.blogspot.com
www.ingenieria.unam.mxmaracfc/.com
viernes, 15 de abril de 2011
ensayo administracion de personal
Tecnólogo en Gestión del Talento Humano
ENSAYO
Administración de personal
PRESENTADO A: María del Carmen Bayona Velásquez
Instructora
PRESENTADO POR: SANDRA MILENA ORREGO PRADA
MAYRA ALEJANDRAROJAS MANOTAS
Sena Fundación (magdalena)
2011
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo, recursos materiales, recursos mercadológicos y recursos humanos; con el fin de alcanzar logros trazados.
La administración de recursos humanos su objetivo básico es de alinear políticas estratégicas con la organización, por consiguiente se integra con las otras áreas, se puede decir que una de estas áreas con la cual trabaja es la PSICOLOGIA LABORAL, ya que esta es la ciencia aplicada al carácter social que hace eje en el hombre en su medio laboral, por ende realiza análisis de las relaciones interpersonales dentro de la organización para optimizar su rendimiento esta trabaja de la mano con RR.HH para el reclutamiento del personal, teniendo en cuenta el área en la cual el individuo se ha preparado, así que estudia más afondo para determinar si dichas capacidades son tan eficientes y convenientes para la organización, esta debe crear esquemas para elección de personal calificado, no obstante apoyar a gerentes y directivos para alcanzar las metas trazadas. Dentro de las funciones de RR.HH está la de mantener un nivel apropiado y un ambiente sano para ambas partes; manteniendo un equilibrio entre las RR.HH y el total del personal a su cargo. Por lo tanto es responsabilidad de las RR.HH estar al cuidado de las necesidades de la sociedad para así velar que los recursos se han utilizados correctamente. Por ende el departamento de las RR.HH es el área más importante de una organización, y deben apoyar al personal al cumplimiento de las metas, para lograr el mejoramiento, calidad de vida, para lo cual se debe pensar en capacitaciones, que le permita a cada empleado ampliar sus conocimientos y a si lograr metas individuales, esto hará de él una mejor persona y hará que se sienta satisfecho, ya que una persona satisfecha es una persona comprometida, así que será un empleado comprometido; Por ende sus conocimientos podrá desarrollarlos en su sitio de trabajo, y eso le permitirá ascender de cargo, y a sentir cada día la necesidad de conocimiento y sentido de pertenencia tanto para beneficio propio como para el de la empresa en que trabaja, no obstante el área de RR.HH deberá velar que todos estos esfuerzos del individuo sean remunerados bajos las leyes establecidas en el derecho laboral.
Una empresa cuenta con diferentes recursos que manejados correctamente le permite alcanzar ciertos objetivos, entre ellos tenemos:
Los recursos físicos o materiales: se refiere a equipos, instalaciones, maquinaria, etc.
Recursos financieros: se entiende por el dinero, capital con el cual cuenta una empresa.
Recursos mercadológicos o comerciales: se refiere a la marca ya que esta es un registro que manejadas correctamente pueden llegar a tener un valor monetario, es muy importante destacar que también es la encargada de sacar nuevos productos, ya que cada día las exigencias del mercado lo requiere, fijar precios con los que pueda competir, y estudios de mercadeo.
Recursos técnicos: esto se refiere a las formulas procesos que le pertenecen a la organización, le permita una capacidad innovadora, necesidad de nuevos modelos para desarrollos de competitividad, se enfoca en desarrollar tecnologías como medio de cumplimiento de objetivos de dicha organización.
Recursos Humanos: la principal función del área de RR.HH es la elección de personal calificado, las experiencias, la salud las habilidades, y el sano desempeño de los individuos en su entorno, velar por que todos sus derechos se han respetados a si como también pedirle un buen rendimiento laboral que favorezca a la organización.
En fin el objetivo principal de las RR.HH, es de crear un conjunto de personas actas para cada actividad requerida, esto es lo que más se aprecia y se cuida, para que este tipo de personas no se vayan a otras empresas, estas invierten en cursos de capacitación de nuevas tecnologías, para que sus empleados sean más eficientes ya que la globalización en que se encuentra el planeta siempre está en constante cambio con las necesidades, por ende las empresas deben preparar un plan de contingencia que les permita retener al empleado y no se vaya a otra empresa, que le ofrezca mejores propuestas económicas, de salud y posibles ascensos, ya que esto generaría una inestabilidad en la organización ya que se vería en la obligación de rotación de personal o de conseguirlo para llenar la vacante . Es por ello que las RR.HH deben ofrecerles a los empleados las comodidades que necesiten, por medio de carreras que permitan su ascenso laboral ya que el individuo tiene objetivos personales los cuales también lo motivan a mejorar.
En síntesis todos los recursos juegan un papel muy importante en la empresa cada una tiene una función el cual nos permite llegar a los objetivos trazados, pero cabe destacar que el área de las RR.HH juega el papel mas importante ya que ella debe mantener un ambiente sano entre ambas partes, el elemento humano es las parte más fundamental de dicha organización, si el elemento humano está dispuesto a proporcionar su esfuerzo la organización marchara de lo contrario se detendrá, esto sería perjudicial ya que las empresas necesitan de las habilidades y conocimiento humanos para cumplir sus objetivos.
jueves, 14 de abril de 2011
ensayo mercado laboral
TECNOLOGO EN GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO
RESUMEN
EL MERCADO LABORAL E INTERNACIONAL EN GESTIÒN HUMANA
PRESENTADO A: MARIA DEL CARMEN BAYONA VELASQUEZ
INSTRUCTORA
PRESENTADO POR: SANDRA MILENA ORREGO PRADA
SEDE FUNDACION (MAGDALENA)
2011-04-06
MERCADO LABORAL E INTERNACIONAL EN GESTION HUMANA
MERCADO
Mercado, en economía, es cualquier conjunto de transacciones o acuerdos de negocios entre compradores y vendedores. El mercado es, también, el ambiente social (o virtual) que propicia las condiciones para el intercambio. Una definición de mercado según la mercadotecnia: Organizaciones o individuos con necesidades o deseos que tienen capacidad y que tienen la voluntad para comprar bienes y servicios para satisfacer sus necesidades.
MERCADO MUNDIAL O GLOBAL
Se define como comercio internacional o mundial, al intercambio de bienes, productos y servicios entre dos países o regiones económicas; El mercado mundial o global es un sistema de relaciones económicas, mercantiles y financieras, entre estados enlazados por la división internacional del trabajo. Con el concepto de la división internacional del trabajo está íntimamente relacionado el concepto de cooperación internacional, la base de una administración eficiente de los factores de producción.
ANALISIS DE LOS SISTEMAS FINANCIEROS
El análisis de los aspectos financieros es de suma importancia ya que hablaríamos de los movimientos de capital entre países, entre estos están los compromisos financieros que son el pago de intereses y dividendos, los pagos por exportaciones e importaciones, también las inversiones de capital los cuales se refieren a la compra-venta de títulos valores de un país por parte de otro. Las finanzas internacionales se ocupan de la administración de recursos financieros como las fuentes y usos de fondos y la remisión de utilidades, las decisiones financieras son parte de los objetivos de un país. Estos objetivos casi siempre se definen en términos como un rendimiento, la inversión o activos, el crecimiento deseado de las utilidades, la tasa al alza y la proporción de ganancias deseadas.
CARACTERISTICAS DEL MERCADO LABORAL
Características del mercado laboral: Se denomina mercado de trabajo o mercado laboral al mercado en donde confluyen la demanda y la oferta de trabajo, las empresas plantean una oferta de puestos de trabajo, en otras palabras una demanda de recursos humanos necesarios para sus puestos de trabajo, y por tanto con unas características específicas, todo en el marco de un tiempo y un lugar determinado. En el otro lado existe un grupo de personas que demandan un puesto de trabajo dicho de otra manera, ofertan sus habilidades de trabajo bajo unas condiciones concretas en un tiempo y lugar. Resumiendo diríamos que el Mercado de Trabajo estaría formado por las oportunidades de empleo y el conjunto de recursos humanos disponible; del grado de equilibrio entre estas dos variables se derivan una serie de consecuencias para el engarce del desempleado en el mundo laboral.
EL MERCADO LABORAL Y SU RELACIÓN CON LA GESTIÓN HUMANA.
El desarrollo de recursos humanos al interior de las organizaciones está relacionado con estructuras y relaciones internas de las empresas y las condiciones del denominado mercado laboral. El sistema basado en el mercado laboral será más apropiado para empresas con estrategias prospectivas y se caracteriza por pocas oportunidades internas de carrera, pocas oportunidades de formación, El supuesto subyacente es que las competencias requeridas por la empresa son fáciles de hallar en el mercado laboral y que resulta más rentable adquirirlas que desarrollarlas internamente. Para conocer las posibilidades y limitaciones que ofrece a las empresas en la gerencia de los recursos humanos, se consideran cinco variables características de la oferta laboral
1. Mano de obra disponible
2. Puestos de trabajo disponibles
3. Los salarios
4. La productividad laboral
5. La movilidad laboral
Esto nos permite ver el impacto sobre la gestión humana al interior de las empresas.
Mano de obra: es el crecimiento en las tasas de participación laboral lo que genera una sobreoferta y por lo tanto un incremento del desempleo. Esto se explica por un incremento en la población económicamente activa y una presión a la población joven y a la población femenina por ingresos, dada la desaceleración de la economía, pues si bien existe mano de obra disponible ésta tiene un menor nivel de formación pues son jóvenes que tuvieron que abandonar sus estudios sin culminarlos o son mujeres que nunca habían trabajado antes, en ambos casos se contará con candidatos sin experiencia que o bien carecen de la capacitación para el desempeño.
Otro efecto negativo sobre la gestión humana tiene que ver con los problemas de reclutamiento, pues para cualquier vacante se pueden presentar muchos aspirantes que aunque no reúnan los requisitos querrán concursar, incrementando los costos de la selección y la complejidad para captar verdaderos talentos
Puestos de trabajos disponibles:, deterioro en la oferta de puestos de trabajo en la economía formal, lo cual ha incrementado tanto el subempleo como el empleo informal el cual es de menor calidad, situación que no ha podido ser superada a pesar de las reformas laborales recientes
Salario: Al parecer, los ingresos de los trabajadores colombianos se encuentran directamente relacionados con el ciclo económico, es decir, aumentan durante épocas de expansión y disminuyen para las de contracción, en cualquier caso podría hablarse de Inequidad en el ingreso, el 23% de los asalariados, en promedio, devengaba menos de un salario mínimo: el 33% de la población ganaba el salario mínimo legal y el 44% de los asalariados ganaba más de 1.5 salarios mínimos.
Productividad laboral: en los últimos años se ha presentado ciclos de repunte y
Decrecimiento,(3.2% anual) a partir de 1998 las cifras revelan un comportamiento negativo siendo el de mayor valor negativo 1999 (-2.7%) Si bien en el año 2000 se inició una recuperación en la industria, ésta
Perdió dinamismo en el 2002, pues las ventas de las cinco mil empresas más grandes del país tan solo aumentaron en un 3.7% real, y se continuó destruyendo valor: por cada 100 pesos vendidos, 72 se dedicaron a cubrir el costo de ventas, 24 para gastos de operación e impuestos y 17 constituyeron costo de capital; en síntesis se destruyeron 13 pesos, En estas condiciones el esfuerzo gerencial se centra en la reducción de costos fijos en un plazo inmediato y se posponen decisiones de inversión en capital humano y tecnología.
Movilidad laboral: Es un reflejo de la rotación de personal en las empresas, los enganches brutos anuales trabajadores con menos de un año en la empresa sobre el empleo total, representan entre un 25 y un 30% del empleo generado y entre el 21% y el 27% de esta tasa es explicada por la rotación del personal antiguo, mientras que el enganche neto de personal es marginal. Vale la pena considerar la proporción relativamente alta de colombianos que emigran del país y que según la OIT “esas migraciones hacen que los países pierdan entre el 10% y el 30% de la mano de obra calificada a través del proceso de ´fuga de cerebros´, los cuales tienen efectos negativos para el logro de la productividad y el crecimiento económico”
COMENTARIO
La problemática que viven los profesionales a la hora de solicitar empleo, ya que hay muchos de ellos sin ejercer su profesión, la economía del mundo cada día es pésima y las organizaciones requieren muchas veces de personal poco capacitado, con el fin de pagar menos y con esto ahorrarse un dinero, pero esto quizás en vez de ser una solución es un problema, porque al contratarse personal con pocas habilidades incurren en perdidas, y le quitan la oportunidad a personas que de verdad es tan calificadas, cabe destacar que la crisis mundial ha afectado a todas la empresas en general , pero si emplean este tipo de estrategia no solo ellos serán los perjudicados si no todo un país. Hoy en día vemos las calles llenas de gente profesional sin un empleo, o muchas veces realizando otra clase de trabajos que no va de acuerdo con lo que estudiaron. Otro de los grandes problemas es la fuga de cerebro esto se ve a nivel mundial ya que estas personas no son valoradas por sus habilidades y conocimientos, y les toca explorar en países ajenos donde su capacidades le dan el valor que ellos siente que se merecen, muchas veces la falta de capital también incurre en esto ya que no se invierte para el mejoramiento, esto le quita a un país la posibilidad quizás de tener a una persona que pueda hacer algo interesante para el beneficio del propio. Son muchos los aspectos que se destacan con este tema ya que esta problemática es muy grande y pienso que son los países los que deberían invertir más en eso.
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